Δήμοι: Ηλεκτρονική επίδοση εγγράφων μέσω gov.gr και gov.gr wallet

Νέα εποχή ξεκινά για τους Δήμους της χώρας, οι οποίοι αποκτούν πλέον τη δυνατότητα να επιδίδουν ηλεκτρονικά έγγραφα στους πολίτες μέσω της Θυρίδας πολίτη στο gov.gr και στο Gov.gr Wallet. Πρόκειται για μια σημαντική υπηρεσία που υλοποιήθηκε μέσω της συνεργασίας των Υπουργείων Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Στόχος της νέας υπηρεσίας όπως αναφέρεται στην ανακοίνωση είναι οι πολίτες να λαμβάνουν έγκαιρη ενημέρωση για τα έγγραφα που τους αφορούν. Παράλληλα, οι Δήμοι αποκτούν έναν σύγχρονο, γρήγορο και διαφανή τρόπο επίδοσης εγγράφων, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και εξοικονομώντας πόρους και χρόνο που απαιτεί η φυσική επίδοση, ενώ ενισχύεται και η ασφάλεια της διαδικασίας.

Η επίδοση γίνεται προς πολίτες που διαθέτουν ΑΦΜ και έχουν εγγραφεί στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ – emep.gov.gr). Με το νέο σύστημα, οι Δήμοι μπορούν να επιδίδουν ή να κοινοποιούν ηλεκτρονικά αποσπάσματα βεβαιωτικών καταλόγων, ατομικές πράξεις και αποφάσεις Δημάρχων για οφειλές, απευθείας στις Θυρίδες των πολιτών.

Σημαντικό στοιχείο της νέας διαδικασίας είναι η άμεση ενημέρωση των πολιτών, η οποία πραγματοποιείται με SMS και email στα στοιχεία επικοινωνίας που έχουν δηλώσει στο ΕΜΕπ, καθώς και με σχετική ειδοποίηση (push notification) στο Gov.gr Wallet.

Η υπηρεσία ξεκινά με έγγραφα που αφορούν δημοτικές οφειλές, ωστόσο σύμφωνα με την ανακοίνωση, προβλέπεται η επέκτασή της και σε άλλα είδη επιδόσεων ή κοινοποιήσεων δημοσίων εγγράφων στο μέλλον. Επιπλέον, προγραμματίζεται η αξιοποίησή της και από άλλους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης.

Αξίζει να σημειωθεί ότι, όπως διευκρινίζεται, η επίδοση ενός εγγράφου θεωρείται συντελεσμένη με το πέρας δέκα εργάσιμων ημερών από την ανάρτηση του εγγράφου στη Θυρίδα. Εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις όπου ο αποδέκτης αποδείξει λόγους ανωτέρας βίας που δεν επέτρεψαν την πρόσβαση στο περιεχόμενο του εγγράφου ή εφόσον η αδυναμία οφείλεται σε λόγους που αφορούν στον φορέα του δημόσιου τομέα.

Για κάθε έγγραφο που επιδίδεται, ο Δήμος έχει τη δυνατότητα να εκδίδει αποδεικτικό επίδοσης από τη θυρίδα του στο gov.gr. Το αποδεικτικό περιλαμβάνει τα στοιχεία της πράξης, την ημερομηνία ανάρτησης και, εφόσον υπάρξει, την ημερομηνία ανάγνωσης από τον πολίτη. Επιπλέον, φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα, και μπορεί να διακινηθεί είτε ηλεκτρονικά είτε ως έντυπο αντίγραφο.