Εργάνη ΙΙ: Σε πλήρη εφαρμογή από 16 Φεβρουαρίου το νέο Πληροφοριακό Σύστημα των ροών απασχόλησης

Από τις 16 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε πλήρη παραγωγική λειτουργία το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», αντικαθιστώντας οριστικά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι», το οποίο παύει να λειτουργεί. Η μετάβαση σηματοδοτεί μια νέα φάση στον ψηφιακό μετασχηματισμό της αγοράς εργασίας, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας, την ενίσχυση της διαφάνειας και την καλύτερη προστασία των εργαζομένων.

Σύμφωνα με την υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, το νέο σύστημα επιφέρει ουσιαστικές αλλαγές: απλοποιεί τις διαδικασίες για τις επιχειρήσεις, μειώνει το διοικητικό βάρος, ενισχύει τη νομιμότητα και διαμορφώνει συνθήκες για μια πιο δίκαιη και σύγχρονη αγορά εργασίας. Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» έχει σχεδιαστεί στα πρότυπα του gov.gr, ενσωματώνει τις προβλέψεις του νόμου 5053/2023 και υλοποιεί τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που προβλέπει ο νόμος 5239/2025 («Δίκαιη Εργασία για Όλους»).

Η δοκιμαστική λειτουργία ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025, ώστε εργοδότες, λογιστές και επαγγελματίες να προσαρμοστούν στο νέο περιβάλλον, ενώ πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις σε όλη τη χώρα. Το σύστημα καταγράφει ψηφιακά όλες τις μορφές απασχόλησης και ενισχύει την εποπτεία της αγοράς εργασίας.

Κύριες αλλαγές

• Καθιέρωση ενός εντύπου πρόσληψης αντί τεσσάρων.
• Κατάργηση του ετήσιου πίνακα προσωπικού (Ε4), καθώς τα στοιχεία τηρούνται πλέον ψηφιακά χωρίς υποχρέωση ανάρτησης.
• Κατάργηση και άλλων εντύπων (π.χ. Ε9 για μερική απασχόληση).
• Δυνατότητα τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων.

Έκταση και σημασία του συστήματος

Το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» αποτελεί ένα από τα μεγαλύτερα πληροφοριακά συστήματα της δημόσιας διοίκησης. Καθημερινά το χρησιμοποιούν πάνω από 380.000 χρήστες, διεκπεραιώνοντας περισσότερες από 3,4 εκατομμύρια υποβολές.

Για το 2025 καταγράφηκαν:

• 5.500 στελέχη δημόσιας διοίκησης,
• 590.000 εργοδότες/στελέχη επιχειρήσεων,
• 2.200.000 εργαζόμενοι ως ενεργοί χρήστες.

Σε ημερήσια βάση:

• Περίπου 30.000 μεταβολές απασχόλησης (ενάρξεις, λήξεις, τροποποιήσεις).
• 1.700.000 δηλώσεις έναρξης-λήξης και κινήσεις Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
• 1.400.000 δηλώσεις οργάνωσης χρόνου εργασίας (ωράρια, υπερωρίες).
• 280.000 δηλώσεις αδειών.

Τα στοιχεία αυτά αναδεικνύουν τον κεντρικό ρόλο του συστήματος στην παρακολούθηση της απασχόλησης και την ενίσχυση της νομιμότητας.

Νέες δυνατότητες και οφέλη

Για τις επιχειρήσεις:

• Ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων.
• Καταγραφή συνολικών εβδομαδιαίων ωρών για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
• Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
• Διαλειτουργικότητα με συστήματα μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού.

Αναμορφωμένο, φιλικό περιβάλλον χρήσης.

Για τους εργαζόμενους:

Μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, παρέχεται άμεση και σε πραγματικό χρόνο ενημέρωση για όλα τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης, καθώς και δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασίας.

Για τη δημόσια διοίκηση:

Το σύστημα μετατρέπεται από απλή καταγραφή γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο, βελτιώνοντας την παρακολούθηση της αγοράς εργασίας και ενισχύοντας τα εργαλεία εποπτείας, ιδίως για την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.

Συνολικά, η πλήρης λειτουργία του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σηματοδοτεί την είσοδο της ψηφιακής υποδομής του κράτους στον τομέα της εργασίας σε μια νέα εποχή, με έμφαση στη διαφάνεια, την ταχύτητα και την αξιοπιστία.