Μαζικά e-mail της ΑΑΔΕ σε χιλιάδες επιχειρήσεις για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προχωρά τις τελευταίες ημέρες σε μαζικές ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς χιλιάδες νομικά πρόσωπα, υπενθυμίζοντας την υποχρέωσή τους για καθολική μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση από την 1η Οκτωβρίου.

Στα σχετικά ενημερωτικά σημειώματα επισημαίνεται ότι, βάσει της Κοινής Απόφασης Α.1128/2025 του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ, τίθεται σε εφαρμογή η δεύτερη και τελική φάση του μέτρου.

Σε πλήρη εφαρμογή τίθεται το ψηφιακό πλαίσιο έκδοσης παραστατικών, με την ενεργοποίηση του άρθρου 14 του νόμου 4308/2014 περί Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων να διευρύνει την περίμετρο των υπόχρεων επιχειρήσεων.

Σύμφωνα με τη σχετική ειδοποίηση της φορολογικής αρχής, από την 1η Οκτωβρίου 2026 η χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης καθίσταται πλέον υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως και ένα εκατομμύριο ευρώ, όπως αυτά αποτυπώθηκαν στη φορολογική δήλωση του έτους 2023. Η συγκεκριμένη υποχρέωση αφορά τις χονδρικές συναλλαγές (B2B) στο εσωτερικό της χώρας αλλά και με τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, ενώ καταλαμβάνει και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G) που δεν καλύπτονταν από προγενέστερες ειδικές διατάξεις του νόμου 4601/2019.

Το μήνυμα των αρχών φέρει παράλληλα προειδοποιητικό χαρακτήρα, καθώς η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη δήλωση της σχετικής πληροφορίας επισύρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις. Υπενθυμίζεται πως για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις, με τζίρο άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ, το νέο σύστημα βρίσκεται ήδη σε ισχύ από τις 2 Μαρτίου 2026, ημερομηνία από την οποία είναι υποχρεωτική και η αποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων από το σύνολο των ληπτών.

Για την ομαλή προσαρμογή της αγοράς προβλέπεται μεταβατική περίοδος από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, κατά τη διάρκεια της οποίας επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των παλαιών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χρησιμοποίηση της περιόδου χάριτος είναι η υποβολή της σχετικής δήλωσης στην πλατφόρμα myDATA, με δηλωμένη ημερομηνία έναρξης χρήσης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών το αργότερο την 1η Οκτωβρίου, ενώ η προθεσμία για την εμπρόθεσμη υποβολή της εν λόγω δήλωσης εκπνέει στις 12 Οκτωβρίου 2026.

Έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων

Σύμφωνα με την ενημέρωση της ΑΑΔΕ, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων πραγματοποιείται αποκλειστικά με τους ακόλουθους δύο τρόπους:

Μέσω παρόχου: με τη χρήση υπηρεσιών παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.

Μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ: με τη χρήση της εφαρμογής «timologio» και της εφαρμογής για κινητές συσκευές «myDATAapp», οι οποίες προσφέρουν τη δυνατότητα ψηφιακής έκδοσης των παραστατικών της επιχείρησης και ταυτόχρονης διαβίβασής τους στην πλατφόρμα myDATA.

Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης επιφέρει τις κυρώσεις του άρθρου 53 του ΚΦΔ.

Αντίστοιχα, η έκδοση τιμολογίου με μη προβλεπόμενο τρόπο θεωρείται μη έκδοση και επιφέρει τα πρόστιμα του άρθρου 57 του ν. 5104/2024. Για στοιχεία που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, προβλέπεται πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου, με ελάχιστο ποσό τα 250 ή τα 500 ευρώ. Για στοιχεία χωρίς ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται σε 500 ή 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο, ανάλογα με το τηρούμενο λογιστικό σύστημα.

Αναλυτικότερα, σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο:

Οι παραλείψεις ή οι παραβάσεις κατά τη διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορούν να οδηγήσουν σε πρόστιμα από 250 έως και 2.500 ευρώ, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις τα ποσά αυξάνονται σημαντικά σε περίπτωση υποτροπής.

Για τη μη έκδοση τιμολογίου επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 50% του ΦΠΑ που θα προέκυπτε από κάθε παραστατικό το οποίο, κατά τον έλεγχο, διαπιστώνεται ότι δεν εκδόθηκε νόμιμα. Το πρόστιμο αυτό δεν μπορεί να είναι κατώτερο, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο, των 250 ευρώ, όταν ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος, και των 500 ευρώ, όταν είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.

Σε περίπτωση υποτροπής, επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 100% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της αντίστοιχης διαφοράς. Το πρόστιμο δεν μπορεί να είναι κατώτερο, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο, των 500 ευρώ για τους υπόχρεους τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και των 1.000 ευρώ για τους υπόχρεους τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.

Σε κάθε νέα υποτροπή επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 200% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της αντίστοιχης διαφοράς. Το πρόστιμο αυτό δεν μπορεί να είναι κατώτερο, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο, των 1.000 ευρώ για τους υπόχρεους τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και των 2.000 ευρώ για τους υπόχρεους τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.

Επιβάλλεται, επίσης, πρόσθετο πρόστιμο ύψους 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για τους υπόχρεους τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για τους υπόχρεους τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος. Ειδικά σε πρόσωπο που δεν υποβάλλει ή υποβάλλει ανακριβή στοιχεία σχετικά με τις υποχρεώσεις του προβλέπεται πρόστιμο ύψους 2.500 ευρώ.

Σε κάθε περίπτωση, με την ηλεκτρονική τιμολόγηση απλοποιείται η καθημερινότητα των επιχειρήσεων, ενώ η φορολογική διοίκηση αποκτά άμεση εικόνα των συναλλαγών μέσω της ψηφιοποίησής τους.

Παράλληλα, διευκολύνονται η ενημέρωση των ηλεκτρονικών βιβλίων και η προσυμπλήρωση των φορολογικών δηλώσεων.

Πάντως, δεν αποκλείεται να δοθεί παράταση στην εφαρμογή του μέτρου, με την ημερομηνία έναρξης να μετατίθεται για την 1η Μαρτίου 2027, καθώς αυτό αποτελεί βασικό αίτημα της αγοράς.